隐私政策

 简介

Alter Domus 提供全面的服务，涵盖基金管理、企业服务、代理服务、CLO 抵押品管理、信贷和结构性产品服务、托管服务、转让定价、财富管理、注册地服务及管理公司服务。

Alter Domus 是一家全面整合的基金及企业服务提供商，致力于为国际客户服务，并承诺无论您身处世界何处，都将尊重您的隐私。

本隐私声明说明我们是谁，我们如何收集、共享、保护和使用您的个人数据，以及您如何行使隐私权利。

如需了解更多关于 Alter Domus 及其提供的服务，请造访 Alter Domus 官网：www.alterdomus.com。

本隐私声明适用于 Alter Domus 的求职申请人。如您是 Alter Domus 现任或前任员工，请参阅您的《员工隐私声明》，以了解我们作为雇主如何处理您的个人数据。

Alter Domus 是谁？

Alter Domus Participations S.à r.l.，有限责任公司及其附属公司（以下简称”Alter Domus”），注册办事处位于卢森堡 15 Boulevard F. W. Raiffeisen，是 Alter Domus 出于自身目的收集和处理个人数据的数据控制方。Alter Domus 作为统一集团运营，涵盖本文所列全部实体。本隐私声明适用于上述所有实体及其处理活动。Alter Domus 的中国附属公司如下所示。

“Alter Domus”、”我们”及”我们的”是指本文所述的 Alter Domus 集团。

联系我们

如您对本隐私声明有任何疑问、有关数据保护的咨询、希望行使您的权利，或希望依据任何数据保护法律法规（包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》（2021年）（”个人信息保护法”））提出数据保护投诉，请通过以下方式联系我们的集团数据保护官及隐私团队：

电子邮件： [email protected]

电话： +86 (21) 3118 5804

邮寄地址：

Alter Domus 集团

Alter Domus China Limited

收件人：中国区数据保护团队代表

上海市南京西路688号恒基688广场7楼702室

中国上海 200041

本隐私声明的更新

我们将不定时修改或修订本隐私声明。当我们对本隐私声明进行更改时，我们将在本页顶部修订日期，修改或修订后的隐私声明自该修订日期起对您及您的信息生效。我们建议您定期查阅本隐私声明以了解最新更新内容。

第三方网站

导向或来自其他独立于 Alter Domus 的网站的链接由第三方维护。Alter Domus 对任何第三方网站的内容或隐私做法不承担责任，亦不对因使用此类网站的内容所产生的任何损害或伤害承担责任。

任何链接到其他网站的链接仅为方便用户而提供，并不代表我们对所链接网站的认可或与其运营商存在关联。

隐私法律

Alter Domus 在其运营的所有司法管辖区内均遵守数据保护法规。我们运营的司法管辖区列于
Alter Domus 官网：www.alterdomus.com。

Cookie

作为网站访客，Alter Domus 会收集您的个人数据，用于管理网站、改善您的浏览体验，并使访客更好地了解 Alter Domus 提供的服务。我们通过 Cookie 及类似技术获取相关数据。如需进一步了解我们对 Cookie 的使用，请参阅 Alter Domus Cookie 声明。

Alter Domus 如何从您处收集个人数据

当您进行以下操作时，Alter Domus 将收集您的个人数据：

• 填写在线联系表格或调查问卷
• 造访我们的网站（请参阅 Cookie 声明）
• 注册接收我们的电子邮件通讯或其他通知
• 参加竞赛或促销活动
• 申请、签订合同并使用我们的服务
• 在我们提供的任何应用程序中注册、创建用户档案或登录
• 通过电话、聊天、电子邮件、网页表单、社交媒体及其他通信方式与我们联系
• 向我们提交个人数据以履行反洗钱（AML）或了解您的客户（KYC）义务
• 申请就业或参加招聘活动
• 参加我们举办的活动
• 向我们提供服务

Alter Domus 从第三方收集的个人数据

Alter Domus 与多个第三方合作，可能通过其获取您的个人数据。第三方包括但不限于：

• 业务合作伙伴
• 客户及潜在客户
• 客户的投资者和客户
• 供应商
• 分包商
• 广告商
• 推荐方

如另一方（如公司、合伙企业或代表您或以您名义行事的任何第三方）向我们提供您的个人信息，其亦须遵守相关隐私法律法规所规定的义务。如您认为您所在的Alter Domus 附属公司或第三方未向您告知其持有的关于您的个人信息，且/或未获得您的授权以向我们提供相关个人信息用于本隐私声明所述的处理目的，请直接联系该Alter Domus 附属公司。

Alter Domus 收集的数据类型

• 身份数据：包括但不限于名字、姓氏、出生日期、出生地、国籍、护照信息、国家身份证号码或社会保障号码
• 联系数据：包括电子邮件地址、电话号码及邮政地址
• 财务数据：包括银行信息、收入详情、税务信息、财富来源
• 就业信息：包括职务名称、工作经历及求职申请所提供的任何信息
• 技术数据：根据您的 Cookie 设置，可能包括使用的设备类型、互联网协议（IP）地址、浏览器类型及版本、操作系统
• 您在開放式答案中填写的任何个人数据，包括向我们提交的咨询或评论
• 其他用户档案数据，如反馈和调查回复

Alter Domus 处理个人数据的法律依据

共享您的个人数据

Alter Domus 仅在履行对您的服务过程中共享您的个人数据。**我们不出售您的个人数据。** 在必要时，Alter Domus 会与以下方共享您的个人数据：

• 代表我们处理您信息的供应商、行政支持、基础设施及其他服务提供商，如 AML/KYC 服务商；在每种情况下，相关供应商和服务提供商皆须受与本隐私声明义务一致的保密和隐私义务的合同约束
• 税务、政府及相关监管机构
• 检察机关、法院及/或与法律诉讼或索赔相关的其他第三方
• 欺诈预防及/或执法机构
• 法律要求 Alter Domus 披露信息的第三方

在向您或委托我们提供服务的实体提供服务过程中需要披露信息的第三方

个人数据安

Alter Domus 已采取适当的技术、行政和实际安全措施，以帮助保护您的个人数据免受未经授权的调阅和不当使用。Alter Domus 在其所有办事处和运营中执行这些安全技术及程序措施，并已在全球范围内获得 ISO27001 认证。

此外，Alter Domus 还采用了多项组织保护措施来保护您的个人数据，包括维护符合适用隐私法规的政策和程序、影响和传输分析及控制、事件和违规管理及监控、数据主体权利管理，以及通过员工培训促进隐私法规的意识和合规。在与服务提供商签订合同时，我们使用符合隐私法规的合同和数据共享协议，并在各司法管辖区维持最高级别的隐私控制。

技术和组织措施示例包括：

• 对進入我们办公室和楼层的安全管理
• 对我们系统中您的个人数据实施限制性访问控制，并定期审查和修订
• 您的数据存储在受控、安全的服务器环境中
• 一系列数据流检测和预防方法
• 禁止将未经批准的设备连接到 Alter Domus 网络
• 与外部数据传输相关的限制和保护措施
• 定期对员工进行数据保护和隐私事务培训

我们如何使用个人数据

当我们出于法定或合同要求，或签订合同所必要的要求收集个人数据时，您可能有义务向 Alter Domus 提供个人数据。未能提供相关数据可能意味着我们无法向您提供服务。

人工智能可能被用于处理您的个人数据。

以下是 Alter Domus 可能处理您个人数据的主要目的类别及相应数据类型：

目的类别	数据类型	法律依据
执行反洗钱（AML）和了解您的客户（KYC）审查	身份、联系、财务、就业	履行法律义务；履行合同
提供服务	身份、联系、财务、技术、就业	履行合同；履行法律义务
遵守税务申报要求	身份、联系、财务、就业	履行法律义务
管理我们与您的关系	身份、联系、财务、就业	履行合同；履行法律义务
向您发送我们认为您可能感兴趣的服务营销信息	身份、联系、技术	同意
行使或捍卫我们的法律权利	身份、联系、财务、就业、技术	建立、行使或捍卫法律主张

我们如何使用个人数据

您的个人数据可能在下列 Alter Domus 附属公司之间、向受信任的服务提供商以及在必要时向其他第三方进行国际传输。在此过程中，Alter Domus 遵守适用于个人数据国际传输的隐私法律。对于中国 Alter Domus 附属公司，个人数据的传输符合《个人信息保护法》的相关规定。

Alter Domus 附属公司列表（部分）：

• AD Iberia Management SL
• Alter Domus Iberia SL
• ALTER DOMUS (UK) LIMITED
• ALTER DOMUS AGENCY SERVICES (UK) LIMITED
• ALTER DOMUS DATA SOLUTIONS (UK) LIMITED
• ALTER DOMUS DCM (UK) LIMITED
• ALTER DOMUS DEPOSITARY SERVICES (UK) LIMITED
• ALTER DOMUS FINANCIAL SERVICES (UK) LIMITED
• ALTER DOMUS FUND SERVICES (UK) LIMITED
• ALTER DOMUS TRUSTEES (UK) LIMITED
• AD Carta LLC
• Alpine Blocker Seven, Inc.
• Alter Domus (CA) Inc.
• Alter Domus Inc.
• Alter Domus Products Corp.
• Bloomingdale Technology LLC
• Cortland Capital Market Services LLC
• IEA NY LLC
• Investors’ Economic Assurance, LLC
• IPS Fund Services, LLC
• Strata Fund Solutions LLC
• Alter Domus (US) LLC
• Alter Domus Data & Analytics Holdco (US) Inc.
• Alter Domus Data Solutions Inc.

个人数据的保留

Alter Domus 仅在向您提供服务所必要的期限内保留您的个人数据。

Alter Domus 作为其数据保留政策的一部分维护数据保留计划。该政策及相关计划符合我们运营的所有司法管辖区的法定保留要求。

这些文件会定期审查和更新。我们保留个人数据的期限，以满足法律或监管义务以及行使和/或捍卫任何法律主张所需为准。

自动化决策

Alter Domus 不使用任何自动化流程，不会在没有人工干预的情况下对您作出决策。

您的数据主体权利是什么？

《个人信息保护法》包含保障和执行数据主体权利的措施。Alter Domus 支持以下所述权利（除非这样做会违反当地法律法规的要求）：

您有权了解我们如何、以何种方式及出于何种目的处理您的个人数据，具体如本隐私声明所述。

此外，您享有以下权利（视您所在司法管辖区而定）：

• 知情权和访问权 – 有权从控制方处获得是否正在处理个人数据的确认，以及以清晰透明的语言了解数据的使用方式、使用者、原因及保障措施，并获得该数据的副本
• 查阅和复制权 – 您可以要求某机构向您展示其持有的个人数据并提供副本
• 更正权 – 有权在个人数据不准确或不完整的情况下进行更正
• 删除权 – 如处理目的已实现、同意已撤回或处理方违反法律，您可以申请删除您的数据
• 限制或拒绝权 – 除非法律规定该处理为强制性，否则您可以限制或反对某机构处理您数据的方式
• 撤回同意权 – 您可以随时撤回您的同意
• 数据可携带权 – 在符合监管规定的前提下，您可以要求某机构将您的个人数据转移至指定的处理方
• 解释权 – 您可以要求机构解释其数据处理规则及自动化决策的使用方式

您可以通过本声明”联系我们”部分中的联系方式申请行使您的权利，包括在同意作为合法依据的情况下撤回同意。

对于某些个人信息请求，我们在处理您的请求前必须先验证您的身份。为此，我们可能会要求您提供全名、联系信息及与我们的关系。根据您的请求，我们可能会要求您提供额外信息。收到上述信息后，我们将审查并判断能否将其与我们掌握的关于您的信息进行匹配，以验证您的身份。

请注意，这些权利并非绝对，Alter Domus 可能有合法的理由不遵从您的请求。在此情况下，我们会告知您。

我们不会因您行使任何有关个人信息的权利而对您进行歧视。

数据主体权利的其他方面

未能提供个人数据

如您未能在被要求时提供某些信息，我们可能无法履行我们与您签订的合同，例如支付您的薪酬或提供健康福利。或者，我们可能无法履行我们的法律义务，例如确保您的健康和安全，这可能对您的就业产生影响。在此情况下，我们会告知您。

目的变更

Alter Domus 仅将您的个人数据用于收集时的目的，除非有合理理由需要将其用于其他目的，且该目的与原始目的兼容。如 Alter Domus 需要将您的个人数据用于不相关的目的，我们将通知您并说明允许我们这样做的合法依据。请注意，在法律要求或允许的情况下，Alter Domus 可能在您不知情或未经您同意的情况下处理您的个人数据。

您撤回同意的权利

在您就特定目的提供同意处理个人数据的有限情况下，您有权随时撤回该特定处理的同意。如需撤回同意，请通过 [email protected] 联系数据保护官。当Alter Domus 收到您撤回同意的通知，Alter Domus 将不再为您最初同意的目的处理您的信息，除非 Alter Domus 另有合法依据。

如何投诉

若您对 Alter Domus 处理您个人数据的方式有任何投诉，请通过本声明”联系我们”部分中的联系方式与我们取得联系。